Hướng Dẫn Cách Thu Hồi Email Đã Gửi Lâu Trong Gmail, Outlook Nhanh Nhất

Chắc hẳn không ít lần bạn gặp phải tình huống gửi nhầm email đến sai người hoặc nội dung không phù hợp. Đừng quá lo lắng, vì cả Gmail và Outlook đều có tính năng thu hồi email đã gửi và giúp bạn khắc phục tình huống này nhanh chóng. Trong bài viết này, Laptop SGN sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail và Outlook, giúp khôi phục lại những sai sót qua những bước đơn giản dưới đây!

Cách Thu Hồi Email Đã Gửi Trong Outlook

Outlook là một trong những phần mềm hỗ trợ email phổ biến trên Windows. Khi soạn thảo và gửi email qua Outlook, bạn vô tình gửi nhầm nội dung hoặc sai người nhận? Rất may, bạn hoàn toàn có thể thu hồi email đã gửi trong Outlook theo những bước sau:

Bước 1: Truy cập vào thư mục Sent Items, tìm email cần lấy lại.

Bước 2: Email mới gửi sẽ hiển thị ở đầu danh sách, nhấn vào để mở.

Bước 3: Kiểm tra xem tab Message đã được chọn chính xác hay chưa.

Bước 4: Trong thanh công cụ, tìm menu Actions (nằm gần Rules và Move), nhấp vào đó.

Bước 5: Tại danh sách tùy chọn hiện ra, chọn Recall This Message.

Lưu ý rằng bạn cần sử dụng tài khoản Exchange để truy cập tính năng này. Trong trường hợp tùy chọn này bị vô hiệu, rất có thể email doanh nghiệp của bạn đã tắt tính năng Recall.

Bước 6: Khi hộp thoại Recall This Message xuất hiện, bạn sẽ thấy hai lựa chọn:

• Delete unread copies of this message: Xóa bản sao chưa đọc của email.
• Delete unread copies and replace with a new message: Xóa bản sao chưa đọc và thay thế bằng email mới. Nếu chọn tùy chọn này, bạn cần tiếp tục sang bước 7.

Bước 7: Nếu quyết định thay thế email, Outlook sẽ chần trang soạn thảo email như bình thường.

Bước 8: Chỉnh sửa nội dung cần thay đổi, sau đó nhấn Send để hoàn tất quá trình thu hồi email đã gửi.

Cách Thu Hồi Email Gửi Đã Lâu Trong Gmail

Khi sử dụng Gmail, thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail là tính năng rất hữu ích, nhất là khi bạn vô tình gửi sai thông tin hoặc quên đính kèm tài liệu quan trọng. Tuy nhiên, để làm điều này, bạn cần kích hoạt trước tính năng hoàn tác gửi trong cài đặt Gmail.

1. Trên Máy Tính

Trong quá trình sử dụng Gmail, đôi khi bạn sẽ gặp phải tình huống muốn thu hồi một email đã gửi đi, đặc biệt khi bạn nhận ra có sự nhầm lẫn trong nội dung hoặc gửi nhầm người nhận. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, dưới đây là cách thu hồi email đã gửi sau 1 ngày trong gmail nhanh chóng và đơn giản.

Bước 1: Truy cập Gmail và vào cài đặt

Bạn cần truy cập vào tài khoản Gmail của mình thông qua trình duyệt web trên máy tính. Sau khi đăng nhập → chọn vào biểu tượng Cài đặt nằm bên góc phải màn hình → Nhấn vào mục Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Tùy chỉnh thời gian hủy gửi

• Trong Cài đặt ở mục Chung, bạn đến mục Hủy gửi → Tuỳ chỉ thời gian huỷ theo mong muốn tại mục Thời gian huỷ gửi
• Tại đây, Gmail cung cấp cho bạn 4 tùy chọn thời gian hủy gửi là 5 giây, 10 giây, 20 giây và 30 giây. 

Bước 3: Lưu thay đổi và sử dụng

Sau khi đã chọn thời gian phù hợp, bạn chọn Lưu thay đổi ở phần cuối cùng ở trang để lưu lại các thiết lập mới. 

Khi đã hoàn tất thiết lập thời gian thu hồi email, mỗi lần bạn gửi email, một thông báo Đã gửi sẽ xuất hiện ở bên góc trái màn hình. Tại đây, bạn sẽ thấy hai tùy chọn là Hủy và Xem thư. 

Nếu bạn muốn thu hồi email, chỉ cần chọn vào Hủy trong khoảng thời gian mà bạn đã cài đặt trước đó.

2. Trên Điện Thoại

Nếu bạn sử dụng ứng dụng Gmail trên điện thoại, việc thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail cũng không quá phức tạp. Cùng xem qua 2 bước thực hiện sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại → Nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trái màn hình → Nhấn chọn Cài đặt.

Bước 2: Tại mục Cài đặt, bạn chọn Cài đặt chung→ Chọn mục Xác nhận hành động → Bật tùy chọn Xác nhận trước khi gửi. 

Sau khi thiết lập xong, khi bạn gửi email đi, một thông báo Đã gửi sẽ hiện lên kèm theo tùy chọn Hủy. Bạn chỉ cần chọn Hủy để thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail. 

Tuy nhiên, bạn chỉ có tối đa 5 giây để thực hiện hành động này trên điện thoại, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra lại email trước khi nhấn gửi.

Lưu ý quan trọng khi thu hồi email:

Mặc dù thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail là một tính năng hữu ích, nhưng bạn cần lưu ý rằng nếu người nhận đã mở email của bạn thì việc thu hồi sẽ không thể xóa email khỏi hộp thư của họ. Điều này có nghĩa là email đã gửi lâu trong Gmail vẫn còn tồn tại trong hộp thư của người nhận, và bạn sẽ không thể xóa hoặc thay đổi nội dung của email đó.

Vì vậy, để tránh phải thu hồi email không mong muốn, bạn nên luôn kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trước khi nhấn nút gửi.

Thu Hồi Email Đã Gửi Lâu Trong Gmail Có Báo Cho Người Nhận Không?

Câu trả lời là có. Khi bạn thu hồi một email trong Gmail, người nhận sẽ nhận được thông báo về việc bạn đã cố gắng thu hồi email. Tuy nhiên, thông báo này sẽ không cho họ biết nội dung của email mà bạn muốn thu hồi. Thay vào đó, họ chỉ biết rằng bạn đã gửi một email và sau đó yêu cầu thu hồi. 

Tuy nhiên, nếu người nhận đã mở email trước khi bạn thực hiện thao tác thu hồi, email đó sẽ vẫn tồn tại trong hộp thư của họ, và bạn không thể xóa nó đi. Điều này có nghĩa là dù bạn có thu hồi email, người nhận vẫn có thể truy cập và đọc lại nội dung mà bạn gửi.

Vì vậy, trước khi gửi email, bạn nên kiểm tra kỹ nội dung và người nhận để tránh phải sử dụng tính năng thu hồi, vì mặc dù việc thu hồi email giúp khắc phục một phần sai sót, nhưng nó vẫn có thể gây ra sự cố nếu người nhận đã xem hoặc lưu trữ email trước đó.

Những Lưu Ý Khi Thu Hồi Email Đã Gửi

Thu hồi email đã gửi lâu trong gmail là một công cụ hữu ích giúp bạn khắc phục nhanh chóng những tình huống không mong muốn, đặc biệt là khi bạn vô tình gửi đi một email có nội dung sai sót. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail. Dưới đây là một số trường hợp mà việc thu hồi email không thể thực hiện được.

• Khi email nằm trong thư mục công khai: Trong trường hợp này, không chỉ một mà nhiều người khác có thể xem nội dung của email. Bạn không thể thu hồi được email khi nó đã được gửi đến một nhóm người hoặc trong môi trường công khai. 
• Khi bạn sử dụng ứng dụng trên điện thoại hoặc smartwatch: Đối với người sử dụng Outlook trên thiết bị di động, Galaxy Watch hoặc Apple Watch, việc thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail cũng không thể thực hiện được nếu bạn đang sử dụng chế độ Exchange ActiveSync. Đây là một hạn chế đối với người dùng trên các thiết bị di động, nơi mà tính năng thu hồi email không hoạt động giống như trên máy tính để bàn. 

Hy vọng hướng dẫn vừa rồi sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện việc thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail khi cần thiết. Mặc dù tính năng này có một số hạn chế, nhưng đây vẫn là một công cụ hữu ích giúp bạn khắc phục nhanh chóng các sai sót. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc thu hồi email, hoặc cần hỗ trợ về các giải pháp công nghệ khác, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để được Laptop SGN tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

FAQs

1. Tôi Có Thể Thu Hồi Email Trong Mọi Tình Huống Không?

Không. Bạn không thể thu hồi email nếu người nhận đã mở hoặc nếu email đã được gửi đến một thư mục công khai.

2. Gmail Có Hạn Chế Thời Gian Thu Hồi Email Không?

Có, Gmail chỉ cho phép thu hồi email trong khoảng thời gian bạn đã cài đặt (từ 5 giây đến 30 giây).

3. Nếu Tôi Thu Hồi Email Sau Khi Người Nhận Đã Mở Nó, Có Tác Dụng Không?

Không. Nếu người nhận đã mở email, bạn không thể thu hồi nó, dù vẫn có thông báo về yêu cầu thu hồi.