Máy tính sau khi mua xong thường cần phải cài đặt thêm các phần mềm để làm việc hiệu quả và bạn có thể dễ dàng trong việc thao tác sử dụng. Các phần mềm cơ bản có thể được xem như là phổ biến ở nhiều máy tính chính là những gì mà bài viết này Laptop SGN muốn gợi ý đến bạn. Sau khi mua máy tính tại Laptop SGN, bạn có thể nhờ nhân viên của công ty cài đặt các phần mềm bên dưới này nhé.
Bạn vừa sở hữu một chiếc máy tính/laptop mới nhưng vẫn chưa biết nên cài đặt những công cụ nào để tối ưu hiệu suất và mang lại trải nghiệm tốt nhất? Hãy cùng LAPTOP SGN khám phá ngay top 14 phần mềm cần thiết cho máy tính, giúp thiết bị của bạn hoạt động mượt mà, bảo mật cao và đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng.
1. Bộ Công Cụ Microsoft Office
Bộ phần mềm cần thiết cho máy tính không thể thiếu đối với người dùng hệ điều hành Windows và macOS chính là Microsoft Office. Bộ công cụ này cung cấp giải pháp toàn diện cho công việc văn phòng, học tập và quản lý dữ liệu hiệu quả. Dưới đây là các ứng dụng quan trọng trong bộ Microsoft Office:
- Microsoft Excel: Xử lý bảng tính, giúp sắp xếp, tính toán dữ liệu và số liệu thống kê được xây dựng trực quan.
- Microsoft Word: Soạn thảo văn bản
- Microsoft PowerPoint: Hỗ trợ tạo bài thuyết trình với nội dung phong phú từ văn bản, hình ảnh, video đến biểu đồ động.
- Microsoft Outlook: Quản lý email, lịch làm việc, danh bạ và theo dõi công việc hiệu quả.
- Microsoft OneNote: Ứng dụng ghi chú kỹ thuật số.
- Microsoft Access: Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu.
- Microsoft Publisher: Công cụ thiết kế tài liệu chuyên nghiệp, hỗ trợ tạo tờ rơi, brochure và nhiều loại ấn phẩm khác.
Bộ office giờ đã có bản Office 365 Professional, giúp đẩy dữ liệu văn bản của bạn lên đám mây, tránh tình trạng bạn lưu trữ trên máy tính và mất file. Office 365 giúp bạn có thể truy cập file từ bất kỳ nơi đâu và máy tính nào, thật sự tiện dụng.
Tuy nhiên, đối với những người đang dùng các dòng của MacBook, việc cài đặt Microsoft Office có thể gặp một số khó khăn do khác biệt hệ điều hành. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2019 trên MacBook để cài đặt bộ phần mềm này một cách dễ dàng hơn.
2. Phần Mềm Gõ Tiếng Việt – Unikey
Khi nói đến phần mềm cần thiết cho máy tính, laptop hỗ trợ gõ tiếng Việt, Unikey chắc chắn là cái tên không thể bỏ qua. Với giao diện tối giản, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích, đây là phần mềm quen thuộc trên hầu hết các dòng laptop hiện nay.
Tuy nhiên, kể từ phiên bản Unikey 4.2 RC1, phần mềm này chỉ tương thích với hệ điều hành Windows 7 trở lên.
Download tại unikey.vn!

3. Phần Mềm Tiêu Diệt Virus
Các dòng máy tính Windows thường dễ bị hacker tấn công, trong đó là tấn công vào máy tính thông qua các trojan, malware,…virus lan truyền, nhân bản trong máy tính và phá các tài liệu của bạn.
Máy tính truy cập Internet và kết nối với các thiết bị ngoại vi như USB, ổ cứng dễ gặp nguy cơ nhiễm virus, phần mềm gián điệp hoặc mã độc. Nhiều rủi ro nguy hiểm như:
- Máy tính hoạt động chậm, xuất hiện lỗi hệ thống
- Dữ liệu và file bị xóa, mất không rõ nguyên nhân
- Thông tin cá nhân bị đánh cắp, rò rỉ tài liệu nhạy cảm
Hiện nay, có nhiều công cụ diệt virus đáng tin cậy, bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí như Avast Free Antivirus, Kaspersky, BKAV Pro, AVG, Avira, McAfee, Dr.WEB Anti-Virus… Chỉ cần cài 1 trong những phần mềm trên để chặn bớt các virus tấn công máy tính của bạn.
Phần mềm nêu trên đều có bản miễn phí và có phí. Trong đó, hãy sử dụng bản Internet Security để tạo thêm bảo mật cho máy tính khi bạn truy cập internet.

4. Các Trình Duyệt Web
Để có thể truy cập Internet, tìm kiếm thông tin, làm việc trực tuyến hay giải trí, máy tính của bạn cần cài đặt ít nhất một trình duyệt web. Đây là phần mềm cần thiết cho máy tính giúp bạn lướt web, trao đổi trực tuyến (gửi email, video call, nhắn tin), hoặc các hoạt động giải trí như xem phim, nghe nhạc hay chơi game.
Bạn cần cài đặt 1 trong các phần mềm nêu trên. Trong đó Chrome là phổ biến nhất của Google, và Google Chrome được đông đảo người dùng lựa chọn, vì có nhiều extension tuyệt vời dành cho bạn trong quá trình lướt web, hỗ trợ tối ưu cho công việc lẫn giải trí. Ngoài ra, phần mềm Cáo Lửa Firefox cũng rất tuyệt vời và nhẹ máy.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số trình duyệt khác như Cốc Cốc, Opera hay Microsoft Edge, bạn có thể cài nhiều trình duyệt một lúc.
Google Chrome và Cốc Cốc khá ngốn RAM máy tính và sử dụng RAM máy tính để tăng tốc độ chạy, load web. Chính vì thế, máy tính của bạn sẽ bị tốn tài nguyên đôi chút.

5. Phần Mềm Hỗ Trợ Giải Nén
Trong quá trình sử dụng máy tính, khi làm việc với các tập tin tải xuống từ Internet, người dùng thường gặp các tệp ở định dạng Zip, Rar. Đây là những định dạng nén dữ liệu nhằm tiết kiệm dung lượng, bảo vệ tệp và tăng tốc độ truyền tải. Để truy cập nội dung bên trong, bạn cần sử dụng phần mềm để hỗ trợ giải nén.
Rarlab hay WinRAR, WinZip là phần mềm nén file và nén folder hiệu quả. Một số tập tin khi bạn tải từ internet sẽ bị nén và các phần mềm nêu trên sẽ giúp bạn giải nén tập tin hiệu quả.
WinRAR và 7-Zip là 2 công cụ giải nén phổ biến, giúp bạn mở, nén và giải nén tệp tin nhanh chóng. Nếu bạn thường xuyên làm việc với tập tin nén, thì đây là những phần mềm không thể bỏ qua.
Lưu ý: WinRAR là một phần mềm có bản quyền và trả phí, tuy nhiên bạn vẫn có thể sử dụng bình thường ngay cả khi xuất hiện thông báo mua bản quyền.

6. Phần Mềm Dọn Rác Máy Tính
Máy tính khi lướt website thường bị lưu cache trên máy tính; hoặc các logs lỗi máy tính được ghi lại trên máy tính. Một số phần mềm bạn cài đặt xong rồi gỡ ra vẫn còn lưu cache trong memory máy tính.
Khi máy tính hoạt động lâu ngày, tệp tin rác, file tạm,… sẽ khiến ổ cứng bị phân mảnh, dẫn đến tình trạng bộ nhớ bị chiếm dụng không cần thiết, làm giảm tốc độ xử lý và ảnh hưởng đến hiệu suất của máy.
Để duy trì hiệu suất ổn định, bạn nên thường xuyên làm sạch hệ thống thông qua các phần mềm dọn dẹp bộ nhớ. Hai phần mềm phổ biến được đánh giá cao hiện nay gồm CCleaner và Defraggler.
Công cụ CCleaner
CCleaner là phần mềm tối ưu hệ thống hàng đầu, giúp phát hiện và xóa bỏ các tệp tin không cần thiết, giải phóng dung lượng ổ cứng và trình duyệt web, giúp máy nhẹ hơn và hoạt động tốt hơn.
Hoàn toàn tương thích với Windows 10.
Download tại CCleaner!

Phần mềm Defraggler
Defraggler là phần mềm chuyên dụng giúp sắp xếp lại dữ liệu trên ổ cứng, giảm tình trạng phân mảnh, từ đó cải thiện tốc độ truy xuất thông tin.
Hỗ trợ tốt cho nhiều phiên bản hệ điều hành như Windows 7, 8, 8.1, 10 (32bit & 64bit).
Download tại Defraggler!
7. Công Cụ Lưu Trữ Đám Mây Trực Tuyến
Việc lưu trữ dữ liệu lên mây không còn xa lạ, đặc biệt là khi bạn dùng điện thoại Android cần phải upload lưu trữ danh bạ, tài liệu hình ảnh lên Cloud. Và Google Drive trên máy tính chính là thứ chúng ta cần cài đặt để tiện việc đồng bộ dữ liệu qua lại giữa máy tính và Cloud.
Một điều chắc chắn là máy tính của bạn sẽ nhanh chóng đầy bộ nhớ khi liên tục tải xuống các tập tin trong quá trình làm việc và giải trí. Do đó, việc trang bị một phần mềm cần thiết cho máy tính như Google Drive sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
Dịch vụ này cung cấp 15GB dung lượng miễn phí để bạn lưu trữ tài liệu. Nếu có nhu cầu mở rộng không gian lưu trữ, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí với dung lượng lớn hơn.
Lợi ích lớn nhất chính là khả năng truy cập nhanh chóng vào dữ liệu của bạn ở bất kỳ đâu. Chỉ với vài thao tác đơn giản, tất cả tài liệu quan trọng đều được đồng bộ và sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.
Download Google Drive ngay!

8. Phần Mềm Trao Đổi Thông Tin, Nhắn Tin Trực Tuyến
Phần mềm cho máy tính không thể bỏ qua chính là các ứng dụng hỗ trợ liên lạc. Nhờ sự phát triển của công nghệ, việc kết nối và trao đổi thông tin trở nên vô cùng dễ dàng, bất kể khoảng cách địa lý là bao xa.
Hiện nay, có rất nhiều nền tảng giúp bạn gửi tin nhắn, gọi thoại, thực hiện video call một cách tiện lợi. Một số ứng dụng phổ biến có thể kể đến như Messenger, Zalo, Zoom, Google meet, Skype, Viber, Line, Telegram, Whatsapp, Kakaotalk, Snapchat và nhiều công cụ khác.
Phần mềm hỗ trợ cho các bạn sinh viên và những người họp hành online. Zoom kết nối 2 máy tính với nhau thông qua Internet và kết nối mọi người cùng nhau. Zoom có bản giới hạn FREE 10 phút và bản có phí.
Google Meet có nhiều tính năng hơn Zoom, tuy nhiên nó cũng có chức năng trong việc liên kết mọi người lại cùng nhau, hội họp, học tập online.
Vâng, Zalo thì chúng ta đã biết rồi, phần mềm chat Zalo của VNG. Và trên máy tính có bản riêng Zalo PC, chúng ta nên cài đặt và đồng bộ với Zalo Mobile App để tiện việc làm việc cũng như lưu trữ chuyển đổi tài liệu trên máy tính qua lại với nhau.
9. Ứng dụng giải trí, nghe nhạc, xem phim
Giải trí là một phần không thể thiếu, giúp bạn thư giãn sau những giờ làm việc và học tập căng thẳng.
Ứng dụng nghe nhạc Spotify
Nền tảng nghe nhạc hàng đầu với hơn 50 triệu bài hát. Ứng dụng này cho phép bạn thưởng thức âm nhạc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị khác nhau. Chỉ cần cài đặt, tìm kiếm bài hát yêu thích và tận hưởng những giai điệu tuyệt vời.
Download tại Spotify!
Phần mềm VLC Media Player
Trình phát đa phương tiện phổ biến, hỗ trợ nhiều định dạng video và âm thanh. Ứng dụng này tương thích với Windows, macOS, Linux, Apple TV và còn tích hợp các tính năng cao cấp như HDR10, Google Chromecast.
Download tại VLC Media Player!
10. Phần Mềm Edit Hình Ảnh, Cắt Ghép Video
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, marketing, chỉnh sửa video, nhiếp ảnh,… thì danh sách phần mềm cần thiết cho máy tính chắc chắn không thể bỏ qua các công cụ chuyên dụng hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh và biên tập video.
Phần mềm chỉnh sửa ảnh
Adobe Photoshop là phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp và nổi tiếng nhất, cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ giúp bạn sáng tạo những bức ảnh hoàn hảo, ấn tượng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các phần mềm khác như Microsoft Paint, Paint.NET, Corel, PhotoScape, phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa từ cơ bản đến nâng cao.
Tham khảo ngay cách cài đặt Adobe illustrator 2020 cho Windows tại đây!
Adobe Illustrator là phần mềm chỉnh ảnh được nhiều người sử dụng
Alt Ứng dụng chỉnh ảnh cho máy tính
Phần mềm tạo và chỉnh sửa video
Adobe Premiere Pro – Công cụ chỉnh sửa video chuyên nghiệp, được nhiều nhà làm phim và YouTuber tin dùng. Một số phần mềm khác phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng như Camtasia, Adobe Premiere Elements, Adobe Premiere Rush, Vimeo Create, Shortcut, Blender, Lightworks,…..
11. Phần Mềm Đọc File PDF
Các tài liệu định dạng .pdf hiện nay được sử dụng rộng rãi trên internet. Tuy nhiên, để mở và làm việc với các tệp này, bạn cần có phần mềm cần thiết cho máy tính hỗ trợ đọc PDF như:
Phần Mềm Foxit Reader
Foxit Reader là một phần mềm đọc PDF miễn phí cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:
- Tạo & chỉnh sửa file PDF nhanh chóng.
- Ghi chú, bình luận trực tiếp trên tài liệu.
- Mã hóa và bảo vệ file PDF bằng mật khẩu.
- Tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây, giúp lưu và truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Download tại Foxit Reader!
Phần Mềm Adobe Acrobat Reader DC
Foxit Reader, Adobe Acrobat Reader là các phần mềm đọc PDF, định dạng EPUB, và chuyển văn bản Word, Excel, P.Point sang định dạng PD. Phần mềm này có cũng được hoặc bạn có thể sử dụng Google Chrome để đọc file PDF (khá hạn chế tính năng)
Ngoài Foxit Reader, bạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Reader DC – phần mềm chính chủ từ Adobe, tập đoàn đã tạo ra định dạng PDF. Phần mềm có các ưu điểm như:
- Hỗ trợ đọc, chú thích, ký tài liệu PDF.
- Chuyển đổi file PDF sang Word, Notepad, tính năng mà Foxit Reader không có.
- Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị, giúp bạn làm việc linh hoạt hơn.
Download tại Adobe Acrobat Reader DC!

12. Phần Mềm Hỗ Trợ Khôi Phục Dữ Liệu
Khi lỡ tay xóa mất những tệp quan trọng, phần mềm này sẽ giúp bạn khôi phục lại, dù thao tác xóa vừa diễn ra hay đã xảy ra từ lâu. Trong số các lựa chọn hiện nay, Recuva được đánh giá cao nhờ khả năng phục hồi dữ liệu hiệu quả và giao diện thân thiện.
Có thể cài đặt Recuva trực tiếp trên máy tính, hoặc download trên USB cá nhân, dễ dàng khôi phục tập tin từ nhiều thiết bị khác nhau.
13. Phần Mềm Ghi Chú, Viết Nhật Ký
Việc lưu trữ thông tin quan trọng, tạo danh sách công việc hay đặt lịch hẹn là nhu cầu thiết yếu khi sử dụng máy tính.
Phần Mềm Ghi Chú Evernote
- Hỗ trợ ghi chú, viết nhật ký trên laptop, máy tính
- Cung cấp khả năng lưu văn bản, hình ảnh, tệp scan, hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng.
- Được thiết kế để đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị
Download tại Evernote!

Phần mềm Microsoft OneNote
OneNote là một trong những phần mềm ghi chú miễn phí, giúp bạn dễ dàng lưu trữ và quản lý thông tin.
Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng, giúp bạn truy cập mọi lúc trên máy tính, tablet hoặc smartphone.
Cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ như:
- Sắp xếp nội dung theo sổ tay, trang, mục.
- Thêm nhãn đánh dấu, phân loại thông tin.
- Ghi chú bằng chữ viết tay, chèn hình ảnh, âm thanh trực tuyến.
- Chỉnh sửa, cắt nội dung và chia sẻ dễ dàng.
14. Phần Mềm Tối Ưu Tốc Độ Download
Internet Download Manager (IDM) là một phần mềm cần thiết cho máy tính giúp tối ưu tốc độ tải file, đặc biệt khi xử lý các tập tin có dung lượng lớn. Công cụ này hỗ trợ tải xuống nhanh chóng nhờ vào cơ chế chia nhỏ file và tải song song, giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ.
Người dùng có thể tải về từ đường dẫn URL, tải nhiều tập tin cùng lúc từ danh sách có sẵn, tải nhiều hình ảnh và thậm chí lên lịch tải theo nhu cầu.
Hiện tại, IDM cung cấp bản dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày. Sau thời gian này, người dùng cần mua bản quyền để tiếp tục sử dụng. Tuy nhiên, trên mạng cũng xuất hiện nhiều bản IDM miễn phí, nhưng việc sử dụng phiên bản không chính thức có thể tiềm ẩn rủi ro về bảo mật.
Download tại Internet Download Manager!
Trên đây là danh sách các phần mềm cần thiết cho máy tính mà LAPTOP SGN đã gợi ý cho bạn, hỗ trợ tối ưu hiệu suất, hỗ trợ công việc, học tập và giải trí một cách hiệu quả. Hy vọng những gợi ý này sẽ giúp bạn lựa chọn được công cụ phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng. của bản thân.