Check-in Sự Kiện Bằng QR Code – Nhanh Chóng, Không Cần Thuê Thiết Bị

Gửi thư mời cho hàng ngàn khách là một vấn đề nan giải?

Gửi hàng ngàn thư mời bằng cách nào cho nhanh?
Làm sao cá nhân hóa đúng tên, chức vụ và loại vé của từng khách?
Nếu nhập sai tên, sai email thì phát hiện bằng cách nào?
Làm sao biết khách nào đã nhận thư, khách nào bị gửi lỗi hoặc bỏ sót?
Mỗi lần danh sách thay đổi lại phải sửa và gửi lại thủ công đến bao giờ?

Check-in khách làm sao?

Khách đến cùng lúc, xếp hàng dài và dễ ùn ứ.
Xác nhận thủ công chậm, dễ nhầm hoặc check-in trùng.

Phân luồng khách mời như thế nào?

VIP, Standard, khách mời khác nhau nhưng khó phân loại nhanh tại cổng.
Đông khách dễ đi nhầm khu vực, sai cổng hoặc sai vị trí.

Thống kế, đánh giá sự kiện kiểu gì?

Khó biết đã có bao nhiêu khách thực sự tham dự.
Ban tổ chức thiếu số liệu tức thời để quyết định khi nào bắt đầu chương trình.

SGN mang tới giải pháp Check-in sự kiện bằng QR Code để giải quyết nhanh khó khăn của khách hàng

Một số tính năng mở rộng hay sử dụng

Đội ngũ SGN luôn lắng nghe ý kiến đóng góp và những khó khăn thực tế trong từng sự kiện để liên tục cải thiện hệ thống check-in sự kiện bằng QR code.
Mỗi chương trình có quy mô, cách vận hành và yêu cầu khác nhau, vì vậy phần mềm check-in của SGN có thể được tùy biến theo từng nhu cầu như gửi thư mời tự động, phân luồng khách, check-in nhiều trạm, báo cáo theo thời gian thực, quay số trúng thưởng hoặc các yêu cầu riêng của ban tổ chức.
Mục tiêu của SGN là mang đến một giải pháp quản lý khách mời và check-in sự kiện dễ sử dụng, linh hoạt và phù hợp với cách vận hành thực tế của từng chương trình.

Khảo sát & thu thập lead

Tạo form khảo sát hoặc đăng ký nhanh.
Danh sách khách được cập nhật tự động
Phân loại, báo cáo thống kê rõ ràng

In thẻ tên tại sự kiện

In thẻ tên ngay sau khi khách hoàn tất check-in.
Hiển thị thông tin như họ tên, chức vụ, đơn vị hoặc loại vé.
Giảm nhầm lẫn khi phát thẻ và giúp nhận diện khách nhanh hơn.

Giải pháp check-in linh hoạt theo cách vận hành của từng sự kiện

Mỗi sự kiện có quy mô, nhóm khách mời và quy trình tổ chức khác nhau. Vì vậy, hệ thống check-in sự kiện của SGN được thiết kế theo hướng linh hoạt, dễ triển khai và có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu thực tế của từng chương trình.

Tùy biến theo quy trình tổ chức

SGN có thể điều chỉnh luồng check-in, phân quyền sử dụng, biểu mẫu, phân loại khách hoặc báo cáo theo cách ban tổ chức đang vận hành, thay vì bắt khách hàng phải thay đổi toàn bộ quy trình để phù hợp với phần mềm.

Tận dụng thiết bị sẵn có

Ban tổ chức có thể sử dụng điện thoại, laptop hoặc thiết bị đang có để thực hiện check-in bằng QR code. Cách triển khai này giúp giảm nhu cầu thuê thêm thiết bị chuyên dụng và đơn giản hóa khâu chuẩn bị tại sự kiện.

Hỗ trợ xuyên suốt quá trình triển khai

Trước khi chương trình diễn ra, SGN hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, hướng dẫn sử dụng và chạy thử quy trình. Trong quá trình vận hành, đội ngũ kỹ thuật tiếp tục đồng hành để hỗ trợ xử lý những tình huống phát sinh khi cần.

Dell

Lenovo

HP

Macbook

Hãng khác

Nhu Cầu

Hãng

Nhu cầu

Điện thoại mới

Điện thoại cũ

Phụ kiện laptop

Linh kiện laptop

Gửi thư mời cho hàng ngàn khách là một vấn đề nan giải?

Check-in khách làm sao?

Phân luồng khách mời như thế nào?

Thống kế, đánh giá sự kiện kiểu gì?

SGN mang tới giải pháp Check-in sự kiện bằng QR Code để giải quyết nhanh khó khăn của khách hàng

Một số tính năng mở rộng hay sử dụng

Khảo sát & thu thập lead

In thẻ tên tại sự kiện

Giải pháp check-in linh hoạt theo cách vận hành của từng sự kiện

Tùy biến theo quy trình tổ chức

Tận dụng thiết bị sẵn có

Hỗ trợ xuyên suốt quá trình triển khai

LIÊN HỆ

KẾT NỐI

FANPAGE

THÔNG TIN VÀ CHÍNH SÁCH

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN