Check-in sự kiện bằng QR code là hình thức sử dụng mã QR riêng cho từng khách mời để xác nhận tham dự nhanh tại cổng sự kiện. Ban tổ chức có thể gửi mã trước qua thư mời điện tử và dùng điện thoại, tablet hoặc laptop để quét khi khách đến.
Hệ thống SGN cho phép nhập danh sách khách mời từ Excel hoặc CSV, tạo mã QR riêng và gửi thư mời tự động theo dữ liệu đã chuẩn bị. Ban tổ chức có thể kiểm tra danh sách trước khi gửi để hạn chế sai tên, sai email hoặc gửi nhầm thông tin khách mời.
Nhân sự sự kiện có thể dùng ngay điện thoại cá nhân để quét QR, không bắt buộc sử dụng máy quét chuyên dụng. Khi khách có mã QR được tách khỏi khách walk-in hoặc khách cần hỗ trợ, khu vực check-in có thể vận hành nhanh và ổn định hơn trong giờ cao điểm.
Sau mỗi lượt check-in, trạng thái khách mời được cập nhật trên hệ thống theo thời gian thực. Ban tổ chức có thể theo dõi số lượng khách đã đến, khách chưa đến và tiến độ đón khách để chủ động quyết định thời điểm bắt đầu chương trình hoặc điều phối nhân sự.
Ngoài chức năng gửi thư mời, tạo QR và check-in, hệ thống có thể được tùy biến theo từng chương trình với các tính năng như in thẻ đeo, phân luồng hội thảo con, check-in nhiều trạm, mini game, quay số trúng thưởng và đánh giá gian hàng.
Với các sự kiện có số lượng khách lớn hoặc nhiều khu vực check-in, SGN có thể triển khai giải pháp trọn gói kết hợp phần mềm check-in và thiết bị cần thiết theo quy mô thực tế của chương trình.
Giải pháp có thể bao gồm phần mềm gửi thư mời, tạo QR, quản lý danh sách khách, check-in theo thời gian thực cùng các thiết bị hỗ trợ như laptop, màn hình, máy in nhiệt, máy quét QR/mã vạch và bộ phát Wi-Fi 5G.
SGN sẽ tư vấn số lượng thiết bị, số quầy check-in và cách bố trí phù hợp để hạn chế ùn ứ, hỗ trợ nhân sự vận hành và đảm bảo quá trình đón khách diễn ra ổn định.
Mỗi sự kiện có quy mô, nhóm khách mời và quy trình tổ chức khác nhau. Vì vậy, hệ thống check-in sự kiện của SGN được thiết kế theo hướng linh hoạt, dễ triển khai và có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu thực tế của từng chương trình.
SGN có thể điều chỉnh luồng check-in, phân quyền sử dụng, biểu mẫu, phân loại khách hoặc báo cáo theo cách ban tổ chức đang vận hành, thay vì bắt khách hàng phải thay đổi toàn bộ quy trình để phù hợp với phần mềm.
Ban tổ chức có thể sử dụng điện thoại, laptop hoặc thiết bị đang có để thực hiện check-in bằng QR code. Cách triển khai này giúp giảm nhu cầu thuê thêm thiết bị chuyên dụng và đơn giản hóa khâu chuẩn bị tại sự kiện.
Trước khi chương trình diễn ra, SGN hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, hướng dẫn sử dụng và chạy thử quy trình. Trong quá trình vận hành, đội ngũ kỹ thuật tiếp tục đồng hành để hỗ trợ xử lý những tình huống phát sinh khi cần.
Ngoài giải pháp check-in bằng QR code, SGN còn hỗ trợ cho thuê các thiết bị phục vụ hội nghị, triển lãm và sự kiện như laptop, màn hình máy tính, TV, máy in nhiệt, máy quét mã QR/mã vạch và bộ phát Wi-Fi 5G. Thiết bị có thể được giao và setup tận nơi theo nhu cầu thực tế của từng chương trình.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh: 50C Trần Khắc Chân, Phường Cầu Kiệu, Tp. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0316916215
Ngày cấp: 22/06/2021 – Nơi cấp: Sở KH & ĐT HCM
Website: https://laptopsgn.com/
Hotline: 0906 96 1347 (Zalo)
WhatsApp: +84 906 96 1347
Tư vấn bán hàng:
KHCN – Dịch vụ Check-in QR code:
+84 903 131 247 (Mr. Quốc Thảo)
Hỗ trợ kỹ thuật: 0939 276 506
Email: laptopsgn@gmail.com
Hoạt động: 08h30 – 18h từ thứ 2 tới thứ 7 hằng tuần
(Quý khách muốn ghé ngoài giờ hành chính vui lòng báo trước)
Hồ Chí Minh:
LaptopSGN © 2000-2023, All Rights Reserved
