Thuê smart tivi và những điều cần lưu ý 22-05-2024   205 lượt xem

THUÊ TIVI HAY SMART TIVI 4K 8K TẠI TP HCM

Đây là dịch vụ không còn mới mẻ tại Tp HCM và các thành phố lớn tại Việt Nam. Đối tượng thuê tivi thường rất đa dạng nhưng tập trung chính vào các công ty tổ chức sự kiện, những đơn vị tham gia hội nghị triển lãm, trưng bày giới thiệu sản phẩm. Hoặc các cá nhân thuê phục vụ đào tạo trực tuyến, trình chiếu thông tin lịch thi đấu tại các buổi offline tại một địa điểm xa công ty

Cũng như nhiều dịch vụ thuê thiết bị khác, khách hàng khi đi thuê tivi cần tìm hiểu thông tin và cũng nên nắm trong tay một vài lưu ý nhỏ để việc đi thuê được đảm bảo hiệu quả sử dụng cũng như tránh tiền mất mà không được việc.

1. Chọn kích thước tivi phù hợp với nhu cầu sử dụng

Đây là lưu ý rất cơ bản mà bạn cần phải biết vì kích thước tivi sẽ là một yêu cầu kỹ thuật bắt buộc với từng sự kiện khác nhau. Với các sự kiện tổ chức trong không gian rộng và không có nhiều đòi hỏi về mặt kỹ thuật thì bạn có thể lựa chọn các kích thước tivi phù hợp với khả năng tài chính và đáp ứng tốt nhu cầu trình chiếu. Nhưng với các sự kiện tại trung tâm triển lãm, tivi được đặt trong các khung hoặc các booth có thiết kế layout cụ thể thì bạn cần phải quan tâm thật kỹ về mặt kỹ thuật trước khi thiết kế booth để việc thi công lắp đặt được ăn khớp với nhau.

Tivi thường có khá nhiều kích thước khác nhau từ 43 đến 100inch, nhưng các kích thước sử dụng phổ biến bao gồm: 43 inch 49 inch 55inch và 65inch. Mỗi loại smart tivi có kích thước khá nhau, cũng như mỗi model tivi của từng hãng cũng có kích thước và thông số kỹ thuật khác nhau. Vậy nên, khi tivi lắp đặt tại booth thì bạn cần nắm rõ các yếu tố như: Kích thước cụ thể bên ngoài, độ dày của tivi, kết nối đi dây tín hiệu và dây nguồn như thế nào, các phụ kiện cần thiết để lắp đặt ra làm sao, bên thi công booth hay bên nhà cung cấp tivi sẽ là người lắp đặt,...

Việc bạn dự trù, tính toán càng chi tiết sẽ giúp công việc của bạn được suôn sẻ, hạn chế các sai sót về mặt thiết kế ở giai đoạn hoàn thiệt và bàn giao cho khách hàng. Chưa kể, bạn sẽ phải dự trù một khoảng thời gian để lắp đặt và chạy thử đảm bảo đúng như yêu cầu khách hàng

2. Cách kết nối, trình chiếu với tivi

Đa phần hiện nay, tivi cho thuê là các dòng smart tivi và đều có các kết nối tiêu chuẩn như: HDMI, USB, Internet, hoặc sharescreen,... Nhưng để đảm bảo việc kết nối, bạn nên chia sẻ rõ nhu cầu sử dụng, cách kết nối khi trình chiếu như bạn xuất hình ảnh từ Macbook ra hoặc bạn chạy từ Internet hoặc cắm USB chiếu clip lặp đi lặp lại,... Việc chia sẻ sớm sẽ giúp đơn vị cho thuê có thể chủ động chạy thử, kiểm tra kết nối trước khi bàn giao, tránh thường hợp ảnh hưởng tới sự kiện phút chót

Nếu được, bạn có thể yêu cầu đơn vị cho thuê chạy test file hoặc test cổng kết nối và gửi video cho bạn nhằm đảm báo thiết bị cho thuê hoạt động tốt nhất.

3. Thoả thuận kỹ thời gian giao hàng và lắp đặt

Điều này rất rất quan trọng nhé, bạn cần làm việc chi tiết với đơn vị cho thuê tivi về mặt thời gian giao hàng, thông thường bên cho thuê sẽ tính phí luôn thời gian thuê từ lúc giao hàng chứ không phải tính từ ngày sự kiện bạn diễn ra. Vì vậy, bạn phải chia sẻ rõ ràng từ đầu về thời gian sự kiện diễn ra, thời gian giao hàng lắp đặt để bên cho thuê nắm được thông tin và tính toán chi phí thuê chính xác.

Hơn nữa, với các sự kiện sử dụng nhiều tivi, bạn cần thoả thuận việc lắp đặt là do đơn vị cho thuê lắp đặt hay bên người thuê tự lắp đặt. Nhưng theo chia sẻ thực tế từ LaptopSGN.com bạn nên để việc lắp đặt, giao hàng cho đơn vị cho thuê tivi vì: Tivi thường có kích thước lớn và nặng, việc giao hàng lắp đặt không quen và không cẩn thận sẽ rất dễ xảy ra trường hợp hư hỏng bể vỡ gây ra các tranh chấp vi phạm hợp đồng và phải đền bù thiết bị không đáng có.

Chi phí giao hàng thường phụ thuộc rất nhiều vào số lượng thiết bị thuê và địa điểm giao hàng lắp đặt. Hơn thế nữa, khi đơn vị cho thuê tivi mang thiết bị tới, bạn phải nhanh chóng hỗ trợ nguồn điện và mặt bằng để có thể lắp đặt và chạy thử thiết bị trước khi bàn giao. Vì vậy, bạn cần tính toán thời gian giữa các khâu hợp lý để tránh mất thời gian chờ đợi giữa hai bên

4. Kết nối thiết bị và phụ kiện đi kèm

Cách kết nối của tivi cũng khá đơn giản, chủ yếu thông qua USB và HDMI tuỳ vào tính chất từng sự kiện. Tuy nhiên, có một loại phụ kiện bạn cần lưu ý đó là giá treo tivi di động, phụ kiện này khá phổ biến tại các sự kiện triển lãm ở không gian rộng, các tivi được đặt độc lập ở các vị trí khác nhau của khán phòng và thường được trình chiếu bằng USB. Vậy nên, bạn cần trao đổi rõ với đơn vị cho thuê tivi nhằm biết xem đơn chị cho thuê có hỗ trợ giá treo tivi di động hay không? Hay bạn phải thuê thêm? ...

5. Nhận bàn giao tivi thuê

Khi đơn vị cho thuê giao hàng tới và lắp đặt, bạn cần kiểm tra kỹ ngoại quan của tivi bàn giao, kiểm tra cổng kết nối xem có hoạt động bình thường đúng yêu cầu hay không? Chạy thử càng tốt và đặc biệt, bạn có thể chụp hình hoặc quay video lại một lượt nhằm xác nhận tính trạng thiết bị bàn giao ngay tại thời điểm đó.

Nếu có các hư hỏng hoặc bể vỡ, bạn cần ghi thật rõ tivi nào, serial, tình trạng, ... vào biên bản bàn giao thiết bị để tránh các trường hợp xảy ra tranh chấp khi bạn hoàn trả thiết bị và nhận lại tiền đặt cọc nếu có.

6. Đặt cọc thực hiện hợp đồng

Đây là bước khá nhỏ trong quy trình, tuy nhiên cũng cần lưu ý. Việc đặt cọc giúp an toàn cho bạn và cả đơn vị cho thuê. Số tiền cọc càng lớn tương ứng với trách nhiệm của từng bên tham gia hợp đồng. Không nhất thiết phải có hợp đồng nhưng bạn cần chụp màn hình các thoả thuận quan trọng, lưu giữ biên lai chuyển tiền hoặc phí thuê nếu đưa tiền mặt. Kiểm tra tiến độ chuẩn bị hàng của đơn vị cho thuê cũng như theo sát hoạt động thuê thiết bị trước trong và sau sự kiện để mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch

7. Xác nhận biên bản hoàn trả hàng và nhận lại tiền đặt cọc

Với các đơn thuê nhỏ thì việc này không quá quan trọng, nhưng với các đơn hàng lớn, số lượng tivi thuê nhiều thì đây là việc rất quan trọng. Bạn cần hoàn trả thiết bị thuê tại thời điểm trả và yêu cầu đơn vị cho thuê xác nhận tình trạng tivi hoàn trả đúng, đủ như thời điểm giao. Nếu có các hư hỏng thiết bị trong quá trình sử dụng cần ghi rõ vào biên bản, chụp hình quay video tính trạng để có căn cứ xử lý sau đó.

Trên đây là quy trình, các lưu ý cơ bản bạn cần chú ý khi đi thuê tivi cho sự kiện của công ty mình.

Tại LaptopSGN.com chúng tôi cho thuê tivi smart tivi từ 43 đến 75inch, hỗ trợ giao hàng và lắp đặt tận nơi tại TP HCM và các tỉnh lân cận, giá thuê cạnh tranh so với thị trường nhằm đảm bảo lợi ích của hai bên. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê laptop, máy quét mã QR code phục vụ kiểm kho checkin cũng như cho thuê các thiết bị văn phòng khác theo yêu cầu.

Quý khách có nhu cầu thuê thiết bị và mong muốn hợp tác lâu dài xin vui lòng liên hệ:

Laptop SGN

Hotline: 0906 96 1347 (zalo)

Địa chỉ: 50C Trần Khắc Chân, Phường 15, Phú Nhuận, HCM